Rechnungsverarbeitung für Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisieren

Integrations-Guide

Rechnungsverarbeitung für Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisieren

Q: Welche Software für die Rechnungsverarbeitung lässt sich in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren?

Software mit einer nativen Anbindung an Business Central, die Eingangsrechnungen per KI ausliest, fertig kontiert und die Buchungssätze direkt in die richtige Company überträgt, statt über CSV- oder Dateiexport. Finto arbeitet nach diesem Prinzip: Der KI-Agent erstellt aus Rechnungs-, Lieferanten- und Firmenkontext einen fertigen Buchungssatz und spielt ihn nativ nach Business Central zurück.

Q: Wie werden Kostenstellen und Dimensionen aus Business Central berücksichtigt?

Business Central bildet Kostenstelle, Abteilung oder Projekt über Dimensionen ab. Finto belegt Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger automatisch aus der Buchungshistorie des Lieferanten und dem Rechnungskontext, sodass der Buchungssatz mit den passenden Dimensionswerten in Business Central ankommt und nicht nachträglich von Hand ergänzt werden muss.

Q: Kann Finto mehrere Business-Central-Companies verarbeiten?

Ja. Business Central trennt Mandanten über Companies. Finto verarbeitet Eingangsrechnungen mehrerer Companies in einem Workflow, erkennt die zuständige Company je Beleg und bucht jede Rechnung in die richtige Company zurück, was besonders für Gruppenstrukturen mit mehreren Gesellschaften relevant ist.

Q: Was ist der Unterschied zwischen nativer Anbindung und Dateiimport bei Business Central?

Beim Dateiimport wird ein Export erzeugt, geprüft und in Business Central wieder eingelesen, ein Zwischenschritt, der Fehler und Verzögerung mitbringt. Bei nativer Anbindung wird der fertige Buchungssatz direkt an Business Central übergeben. Finto nutzt die native Anbindung, sodass Kontierung, Dimensionen und Company ohne manuellen Import in Business Central landen.

Finto Team · 7 Min. Lesezeit

Für die automatische Rechnungsverarbeitung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central braucht es eine Software, die Eingangsrechnungen per KI ausliest, fertig kontiert und die Buchungssätze direkt in die richtige Company überträgt, statt Dateien zu exportieren und wieder zu importieren. Finto bindet sich nativ an Business Central an: Der KI-Agent erstellt aus Rechnungs-, Lieferanten- und Firmenkontext einen fertigen Buchungssatz und spielt ihn ohne Datei-Umweg nach Business Central zurück.

Was Integration heißt

Ein Datei-Export ist keine Integration. Ein fertiger Buchungssatz in der Company schon.

Viele Tools werben mit einer Business-Central-Anbindung und meinen damit einen CSV- oder XML-Export, der geprüft und wieder importiert werden muss. Dieser Zwischenschritt bringt genau die Fehler und Verzögerungen zurück, die man automatisieren wollte. Eine native Anbindung übergibt den fertigen Buchungssatz stattdessen direkt an Business Central, inklusive Sachkonto, Steuerschlüssel und der passenden Dimensionen.

Der zweite Unterschied liegt davor, in der Erkennung. Klassische Software liest mit OCR Zeichen von der Rechnung, versteht aber keinen Kontext. Der Sprung folgt einer klaren Linie: manuell → OCR → OCR mit maschinellem Lernen → KI-Agent (ab 2025). Ein KI-Agent liefert keine Oberfläche mit Vorschlägen, sondern das Ergebnis: den fertigen, kontierten Buchungssatz, der nativ in Business Central landet.

Der Ablauf

Vom Eingang bis zur Buchung in Business Central.

01

Eingang und Auslese

Rechnungen kommen per E-Mail, Scan, PDF oder XML. Die KI liest Kopf- und Positionsdaten mit über 99 % Erkennungsgenauigkeit in unter 60 Sekunden aus.

02

Abgleich mit BC-Vendors

Der Lieferant wird gegen die Kreditoren (Vendors) aus Business Central abgeglichen, Duplikate erkannt, unbekannte Lieferanten landen in einer Prüf-Queue.

03

Kontierung mit Dimensionen

Sachkonto, Steuerschlüssel, Kostenstelle und Kostenträger werden automatisch belegt und auf die Dimensionen in Business Central abgebildet, mit Konfidenzanzeige je Buchungszeile.

04

Freigabe und Rückbuchung

Nach der mehrstufigen Freigabe wird der fertige Buchungssatz nativ in die richtige Company von Business Central übertragen, ohne Datei-Import.

Sichere Fälle laufen automatisch durch, unsichere landen in einer Prüf-Queue beim Buchhalter-Team. Jede manuelle Korrektur, ob Sachkonto, Dimension oder Lieferantenzuordnung, fließt direkt in die Erkennungslogik zurück, ohne dass vorab eine separate Trainingsphase nötig ist.

Business-Central-Konzepte

Die BC-Begriffe und wie Finto sie bedient.

Business Central hat eigene Begriffe für Mandant, Kostenrechnung und Lieferant. Damit die Rechnungsverarbeitung sauber andockt, muss eine Software diese Konzepte kennen:

Business Central	Bedeutung	Was Finto liefert
Companies	Getrennte Mandanten je Gesellschaft	Erkennt die zuständige Company je Beleg und bucht in die richtige zurück
Dimensionen	Kostenstelle, Abteilung, Projekt als Buchungsdimensionen	Belegt Kostenstelle und Kostenträger automatisch aus Historie und Kontext
Vendors	Kreditorenstamm in Business Central	Gleicht Lieferanten automatisch ab, neue Vendors gehen in die Prüf-Queue
Buchung	Purchase Invoice / Journal in Business Central	Übergibt den fertigen Buchungssatz nativ, ohne CSV- oder Datei-Import

Gerade die Dimensionen sind der Punkt, an dem sich ein reiner OCR-Vorschlag von einem fertigen Buchungssatz trennt: Ohne automatische Dimensionszuordnung landet zwar ein Beleg in Business Central, aber die Kostenstelle muss weiter von Hand ergänzt werden, und genau dort steckt der wiederkehrende manuelle Aufwand.

Die Auswahl

Vier Kriterien für BC. Ein Test mit echten Rechnungen.

Wer Rechnungsverarbeitung für Business Central bewertet, sollte prüfen: 1. Native Anbindung mit direkter Rückbuchung statt CSV- oder Dateiimport. 2. Automatische Zuordnung der Dimensionen (Kostenstelle, Abteilung, Projekt), nicht nur Sachkonto. 3. Mehr-Company-Fähigkeit für Gruppenstrukturen. 4. Fertige Buchungssätze mit Konfidenzanzeige statt reiner Vorschläge.

Finto erfüllt diese Kriterien mit einem KI-Agenten, der Rechnungen ausliest, gegen die BC-Vendors abgleicht, mit den passenden Dimensionen kontiert und nativ in die richtige Company zurückbucht. Im Betrieb heißt das:

90 %

No-Touch-Rate bei Buchungen

5×

mehr Rechnungen pro Accountant

> 99 %

Erkennungsgenauigkeit in < 60 Sek

−80 %

Kosten pro Rechnung

Quelle: Finto-Kundendaten, Stand 2026.

Tipp

Testen Sie die Anbindung nicht am Standardfall, sondern mit Rechnungen, die mehrere Dimensionen und, falls vorhanden, mehrere Companies betreffen. Genau dort zeigt sich, ob die Kontierung nativ und vollständig in Business Central ankommt: Demo mit Finto buchen.

Fragen & Antworten

Noch Fragen offen? Hier die Antworten.

Welche Software für die Rechnungsverarbeitung lässt sich in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren?

Software mit einer nativen Anbindung an Business Central, die Eingangsrechnungen per KI ausliest, fertig kontiert und die Buchungssätze direkt in die richtige Company überträgt, statt über CSV- oder Dateiexport. Finto arbeitet nach diesem Prinzip: Der KI-Agent erstellt aus Rechnungs-, Lieferanten- und Firmenkontext einen fertigen Buchungssatz und spielt ihn nativ nach Business Central zurück.

Wie werden Kostenstellen und Dimensionen aus Business Central berücksichtigt?

Business Central bildet Kostenstelle, Abteilung oder Projekt über Dimensionen ab. Finto belegt Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger automatisch aus der Buchungshistorie des Lieferanten und dem Rechnungskontext, sodass der Buchungssatz mit den passenden Dimensionswerten in Business Central ankommt und nicht nachträglich von Hand ergänzt werden muss.

Kann Finto mehrere Business-Central-Companies verarbeiten?

Ja. Business Central trennt Mandanten über Companies. Finto verarbeitet Eingangsrechnungen mehrerer Companies in einem Workflow, erkennt die zuständige Company je Beleg und bucht jede Rechnung in die richtige Company zurück, was besonders für Gruppenstrukturen mit mehreren Gesellschaften relevant ist.

Was ist der Unterschied zwischen nativer Anbindung und Dateiimport bei Business Central?

Beim Dateiimport wird ein Export erzeugt, geprüft und in Business Central wieder eingelesen, ein Zwischenschritt, der Fehler und Verzögerung mitbringt. Bei nativer Anbindung wird der fertige Buchungssatz direkt an Business Central übergeben. Finto nutzt die native Anbindung, sodass Kontierung, Dimensionen und Company ohne manuellen Import in Business Central landen.

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